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794 Topics
Lucas Democh
Lucas DemochLegend
posted in Ask the Community
ChatGPT and Pipefy

Here I share some ideas for using ChatGPT that can help when building queries and mutations. Mutation for updating cards: Here I think it's cool that it responds to an API limitation and brings a suggestion.I did a test giving the name of the fields and it already brings the custom code.  Query to search for cards: In addition to bringing the code suggestion, it brings clear explanations of which fields need to be changed.  Even with the limitations of updating ChatGPT, I believe it is a good tool to be used on a daily basis by those who work with Pipefy. It can also be used when creating interactions with Make/Integromat, among others. How have you been using ChatGPT together with Pipefy? 

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nphilips
nphilipsExplorer
asked in Ask the Community
Cleaning up unused database records

What is the best way to automate the periodic deletion of all records in a database that are not connected to a card? (The records are the children the parent cards in the connection)

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nphilips
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nimmiorNew Member
posted in Random
ApK Streaming App

If you're looking for a free way to watch live TV channels, movies, and shows on your Android device, Inat Box is a solid option. The app is lightweight, easy to navigate, and offers stable streaming performance. It provides access to a wide variety of regional and international channels without requiring a subscription. I’ve been using it for a while now, and the experience has been smooth and reliable.

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odairaguiarNew Member
asked in Bugs and Issues
Member and Permissions not working

The page Member and Permissions is not working. When I try to see members or add a new one I receive the message "We are sorry, something goes wrong". It works fine a few weeks ago.Any idea how to fix that? 

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Luiz Henrique
Luiz HenriqueExplorer
asked in Tips and Inspiration
SMTP GOOGLE ERROR - AOUTH

Estou / Estava enfrentando problemas em configurar o SMTP no Pipefy com meus e-mails do Google. Entrei em contato com o suporte do Google e ele me disseram quem o SMTP vai deixar de funcionar, e que preciso passar a usar um outro protocolo que se chama OAuth, e que precisaria verificar se as plataformas e ferramentas que uso suportam isso.  O Pipefy suporta? Como faço para configurar isso em meus e-mails e continuar disparando e-mails usando o pipefy e o remetente da minha empresa. “O Google está desativando o acesso a apps menos seguros, ou seja, apps de terceiros que podem acessar Contas do Google com nome de usuário e senha (autenticação básica).A partir de 14 de março de 2025, você e seus usuários precisarão usar o OAuth com apps de terceiros para acessar o Gmail, a Agenda e os Contatos do Google. O OAuth é um método de acesso mais seguro. Você não usará mais uma senha para acessar, exceto as senhas dos apps.” “A partir de 14 de março os protocolos CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP e POP

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Luiz Henrique
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jimbrown1Explorer
asked in Ask the Community
Anyone here using TikTok to share how they manage workflows?

Hey folks,Kind of a random one, but I’ve been seeing more people use TikTok to share how they organize their work or manage workflows — like quick videos showing automations, process tips, or even day-in-the-life stuff.Just wondering if anyone here has tried doing something like that for their Pipefy workflows? Maybe to explain processes to a team, show off what you've built, or even just share tips with others?Curious how it worked out — did it help with anything like team onboarding, client transparency, or just spreading ideas? Or did it feel like more effort than it was worth? Would love to hear how (or if) you're using TikTok for this kind of thing.

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J
henrythomas3311
henrythomas3311New Member
asked in Ask the Community
Integrating software in whatsapp

Hi, i recently came to know about pipefy. Im social media marketer and i mostly use Whatsapp for that. Groups are main source for my content share for cheetah links tiktok whatsapp groups. How do i automate groups by using some type of software or any other thing

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joao-quint
Pipefy Staff
fabiolourenco
fabiolourencoNew Member
asked in Ask the Community
PDF BUGADO

Ao clicar no botão do pdf ele apresenta erro que não consegue carregar

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fabiolourenco
kcanalle
kcanalleNew Member
asked in Ask the Community
Problemas ao importar cards quando há campos obrigatórios

Ao importar cards, foi necessário retirar a obrigatoriedade de campos que estão escondidos e não seriam utilizados para os casos. Após a importação precisei devolver a obrigatoriedade dos campos.Gera retrabalho e não faz sentido. o importador não deve levar em consideração campos escondidos.

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joao-quint
Pipefy Staff
Sandro Bezerra
Sandro BezerraNew Member
asked in Ask the Community
Envie um template de e-mail através de automação

Olá Comunicade, bom dia.Tenho alguns PIPES criados e em todos tenho uma automação para que quando o card entrar na fase 1 (caixa de entrada) ser enviado um template de e-mail ao meu time de operações para as tratativas necessárias.Utilizo essa funcionalidade a muito tempo e descobri através de algumas reclamações de clientes que a função foi desabilitada para contas que não são pagas. Sabem me dizer se isso ocorre também com vocês? 

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joao-quint
Pipefy Staff
DTrein
DTreinExplorer
asked in Ask the Community
Cancelar ou excluir E-mail enviado via SMTP

Boa tardeMe deparei com uma nova situação que não havia passado….Numa determinada fase de um pipe, é feito o envio de um template de e-mail para um destinatário específico.Porém, houve um erro no cadastro de e-mail deste destinatário e o e-mail foi disparado via SMTP acessando nosso servidor office365.Existe uma forma de cancelar este tipo de emissão? Pelo Office365 ele pede para acessar nos itens enviados, porém o email enviado pelo Pipefy não fica na caixa de itens enviados!Alguma sugestão para cancelar?

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Leonardo Lucena
Pipefy Staff
Ian Castelli
Community Manager
Ian CastelliProduct Education Team
published in Tips and Inspiration
🚀 New on Pipefy Academy: Learning Paths to Grow Your Career!

Want to learn Pipefy in a hands-on, self-paced way, focused on the skills that truly matter for your role? That’s now easier than ever with the Pipefy Academy Learning Paths! 🎯 What are Learning Paths?These are curated sets of courses and certifications organized by user role inside Pipefy. They're perfect for those who want to develop their skills but aren’t sure where to start, giving clear direction on what to learn first and how to go deeper. Each path includes short video lessons, quizzes, exercises, and individual certificates for each completed course. 📚 Available Learning Paths: 👩‍💼 Process ManagerBest for those who oversee workflows, monitor performance, and lead continuous improvement.Includes certifications in:Process Management AI Specialist🛠️ Process ImplementerFocused on building workflows from scratch, applying best practices, and automating tasks with AI.Includes certifications in:Process Implementation Process Management AI Specialist🔧 Process EngineerDesigned fo

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Ian Castelli
Community Manager
Ian Castelli
Community Manager
Ian CastelliProduct Education Team
published in Tips and Inspiration
🚀 Novidade na Pipefy Academy: Trilhas de Aprendizagem para sua Carreira!

Quer aprender Pipefy de forma prática, no seu ritmo, e com foco no que realmente importa para o seu papel? Agora isso ficou ainda mais fácil com as Trilhas de Aprendizagem do Pipefy Academy! 🎯 O que são as trilhas?As trilhas são conjuntos de cursos e certificações organizados de acordo com diferentes perfis de usuário dentro do Pipefy. São perfeitas para quem quer se desenvolver e não sabe por onde começar, pois mostram exatamente o que aprender primeiro e quais conteúdos conferir em seguida. Cada trilha traz conteúdos práticos com vídeos curtos, quizzes, exercícios, e ao final de cada curso, você pode emitir certificados individuais para comprovar seu aprendizado. 📚 Confira as trilhas disponíveis: 👩‍💼 Gerente de ProcessosIdeal para quem supervisiona fluxos de trabalho, monitora desempenho e lidera melhorias.Inclui certificações de:Gerente de Processos Especialista em Inteligência Artificial  🛠️ Implementador de ProcessosFoco total em estruturar fluxos, aplicar boas práticas e aut

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Ian Castelli
Community Manager
T
TMZInspiring
asked in Ask the Community
Dashboard Query

I’m trying to calculate the average time a card spends in each phase. However, I'm noticing that the results change depending on the configuration.—specifically when I add or remove "Phase Name" or "Current" from the Dimensions. When "Phase Name" is selected & “Current Phase” is added to the filters, the figures are different Could you please clarify: What exactly do "Phase Name" and "Current Phase" mean in this context? What is the correct way to structure this to get an accurate average time per phase?  And do the date filters actually work: 

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T
rvitoriano
rvitorianoInspiring
asked in Ask the Community
Query que traga os campos vazios

Olá, pessoal, boa tarde.Espero que estejam bem. Preciso de uma ajuda: eu uso uma query para trazer os campos de um card, bem como uso o Make (integromat) para uma ou duas ações.Porém, em todos os casos eu percebi uma coisa: as informações só vem se os campos estão preenchidos. Num dos fluxos que estou montando, preciso que apareçam os campos vazios, também.Isso é possível? Se sim, como?Exemplo de query que uso para consultar campos de um card, por exemplo: query {card(id: "ID DO CARD") {idtitlefields {            field {             label                      }                      value                     }            }}

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joao-quint
Pipefy Staff
J
juliaExplorer
asked in Ask the Community
Export Report API

Estou desenvolvendo uma integração  no Workato, que realiza a exportação de um relatório do Pipefy via API e, em seguida, faz o upload do arquivo gerado para o Google Drive.No entanto, estou enfrentando um problema de permissão ao tentar acessar o arquivo usando a ação "Get file from URL".  O que devo fazer para conseguir acessar esse documento pelo Workato?

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J
J
juliaExplorer
asked in Ask the Community
PipeSign - Rubrica

Gostaria de uma ajuda com o PipeSign, por favor. Precisamos colocar no processo de assinatura de minuta uma etapa de chancela onde é necessário que o responsável faça uma rubrica em todas as páginas do documento e não somente assine na parte final.Gostaria de saber como realizar essa atividade utilizando as opções disponíveis dentro do Workato.

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zlongdon
zlongdonNew Member
asked in Bugs and Issues
LOGIN WEBPAGE ISSUES

URGENT----- URGENT----- URGENTMy whole business is down because we can't login to the webpage. I can't figure out a fix or bypass. The login page keeps giving me a "ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR" PLEASE ASSIST 

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natalia-manffre
Pipefy Staff
Igor P.
Igor P.Explorer
asked in Ask the Community
Como atribuir uma etiqueta a um card via formulário público sem exibir o campo para o cliente?

Olá, pessoal! Tudo bem?Tenho um formulário público e gostaria de saber se é possível atribuir automaticamente uma etiqueta ao card, sem que o campo de etiqueta fique visível para o cliente no momento do preenchimento.Alguém sabe se isso é possível?

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joao-quint
Pipefy Staff
francisco-aguiar-hpp
francisco-aguiar-hppNew Member
asked in Ask the Community
Dúvida: Automação de pipeline e consulta em Database / Question: Pipeline automation and database query

Olá!Seria possível criar uma automação, usando Pipefy, em que eu crie e tenha:A) Formulário em Pipe, que solicita dos usuários 5 informações: "Nome", “E-mail”, "Área/Setor", "Centro de Custo" e "Senha de Ticket".B) Uma planilha (database), que tenha 5 colunas: "Ticket" e as mesmas colunas do forms.Funcionando da seguinte forma:1) Usuário acessa formulário, para abertura/criação de card, em Pipeline. Nesta etapa o usuário insere as informações conforme tópico A).2) Ao preencher o formulário, é criado o card no pipeline. 3) Após validação do administrador, o mesmo “avança” o card para a próxima etapa.4) Nesta nova etapa, ao realizar a movimentação, o sistema consulta a informação de “Senha de Ticket” no Database, e encaminha para o respectivo usuário, via e-mail o “Ticket” correspondente no database.Tal aplicação seria possível no Pipefy?Obrigado.-- Hello!Would it be possible to create an automation using Pipefy, in which I create and have:A) A form in Pipe, which requests 5 pieces of in

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natalia-manffre
Pipefy Staff
gabriel-frassonconsultoria
gabriel-frassonconsultoriaNew Member
asked in Ask the Community
Problems with card searches

We are having problems with filters and card searches for some users in my company. The user searches for the name of the card client, for example, and a list of empty cards appears, but we know that this client exists.  

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joao-quint
Pipefy Staff
mark-theotcentre
mark-theotcentreInspiring
asked in Ask the Community
Product Hack/help: Using Pipefy Connections as 'Picklists'

I have an idea which will be of huge benefit for my customers, provide a customer service which betters the competition and also simplify existing operational complexity.I have designed an elegant solution in Pipefy as a Proof of Concept but limitations on the way Pipefy Start Forms display data from connected pipes appears to make this approach useless.Use CaseI want to provide Customers with a Pipefy Public Start Form to allow them to request services from a pick list of service offerings from my company. Each Service offering will describewho the service is intended for (eg private individual, business etc) what the service is, what the service includes what the service does not include service pricingThis will ensure the customer can make an informed decision and choose the most appropriate service.Great!Proof of ConceptI’ve created a “Service Picklist” Pipe which will essentially serve as a database Picklist of Services (see attached Card screenshot “Example Service.png” as an exa

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joao-quint
Pipefy Staff
debora-muller-lidercontainer
debora-muller-lidercontainerNew Member
asked in Bugs and Issues
Bug Formulário Inicial

Boa tarde, pessoal!Notei um possível bug no formulário inicial em campos do tipo “seleção de única opção”. Alguns usuários relataram que a lista que do formulário tem palavras erradas, que não foram cadastradas para estarem ali. Aqui no nosso formulário onde deveria ter a palavra “Locação” ele está trazendo “Localização”.Já tivemos outros casos assim, onde o formulário troca alguma palavra da lista de opções. E não é sempre, eu posso acessar aqui da minha máquina e vai estar correto, enquanto outro colaborador acessa e o sistema traz opções erradas. Isto já ocorreu por ai? Gostaria de ajuda com essa questão

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joao-quint
Pipefy Staff
abel-campos
abel-camposExplorer
asked in Ask the Community
Pipesign language

When will Pipesign be available with its options in Spanish? Thanks.

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joao-quint
Pipefy Staff
ti-confortbrisa
ti-confortbrisaExplorer
asked in Ask the Community
É possível visualizar o checklist do Pipefy pelo aplicativo mobile?

Olá, recentemente realizamos uma integração via Workato, na qual, em uma determinada fase, utilizamos dois databases. A integração coleta o nome e a quantidade de itens de cada database e, com essas informações, cria linhas no checklist.Conforme imagem abaixo:Minha dúvida é se eu consigo acessar essa funcionalidade de check-list no aplicativo mobile da Pipefy.

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joao-quint
Pipefy Staff

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